Yönetici Asistanı

İntegral Yatırım Menkul Değerler A.Ş.

Sektörünün öncülerinden olan Finans Kurumumuzun Maslak Genel Müdürlüğü'nde görevlendirilmek üzere;

• MYO veya Üniversitelerin Büro yönetimi,  Sekreterlik, Halkla ilişkiler bölümü mezunu,
• Benzer görevde en az 3 yıl tecrübeli,
• İngilizce bilen,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• Sorumlu olduğu birimi ve yöneticisini asiste edebilecek;
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek, zaman yönetimi konusunda uzman
• Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilecek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş ,
• Problem çözme becerisine sahip, ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen ,
• Tercihen ön muhasebe bilgisine sahip olan ,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
• Diksiyonu düzgün, kurumsal duruşa sahip,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren

Çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
• Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
• Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.