İhale Uzmanı

İNCİ ECZA DEPOSU TİC. LTD. ŞTİ.

Sağlık sektörünün Lider Kuruluşlarından olan Firmamız İnci Ecza Deposu'na; İhale Birimimizde ''İhale Uzmanı" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşları aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Tercihen Ön Lisans veya Lisans  mezunu,
• İhale mevzuatı ve süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• İhale süreçlerini yönetebilecek organizasyon ve koordinasyon becerisine sahip,
• Ecza Deposu sektöründe İhale Biriminde  minimum 5 yıl deneyimine sahip,
  
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• MS Office programlarına hakim,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Detaylara önem veren, analitik düşünebilen.

İş Tanımı

• Tüm kamu hastaneleri ile ilgili gerekli fizibiliteleri yapar, mevcut bilgileri günceller ve İhale Müdürünü bilgilendirir,
• İhalesine iştirak edilecek hastanenin ihale evraklarını hazırlar ve kontrollerinin yapılmasını sağlar,
• İlgili ihale, doğrudan temin kapsamında gerekli her türlü bilgi ve belgeyi zamanında ve eksiksiz olarak hazırlar, gerektiğinde teminini sağlar,
• Kamu alımlarını takip edeceği internet sitelerinden ve diğer platformlardan gelen açık ihale ve doğrudan temin taleplerini takip eder,
• Kesinleşen ihale, doğrudan temin kararlarının kontrolünü sağlar ve ilgili firmalar ile paylaşır,
• Sözleşmeleri takip eder ve gereken evrakların teminini sağlar,
• Kendisinden istenilen ve şirket denetim standartlarında belirtilen tüm konularda düzenli kayıtlar tutmak, raporlama yapmak ve ihale müdürüne sunmak,
• TDMS sisteminden fatura girişlerinin kontrolünü sağlar,
• Üniversite Hastanelerinden düzenli olarak gelen cari kart bilgilerini takip eder,
• Kamu ödemelerinin fatura kapama işlemlerini gerçekleştirir,
• Saha ekibinin haftalık raporlamalarını gerçekleştirir, sahadan gelen geri bildirimleri İhale Müdürüne raporlar.