Yönetici Asistanı

İlke Ambalaj San.Tic.A.Ş.

Tecrübeli kadrosu ile Kâğıt Üretim alanında faaliyet gösteren tesisimizin büyüyen ve gelişen organizasyonunda ailemizin bir parçası olmak ve başarı hikâyemizde yer almak isteyen, İSTANBUL/ATAŞEHİR PALLADIUM TOWER'da bulunan ofisimize “Yönetici Asistanı” takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans, tercihen lisans programlarından mezun olan,
• Temel bilgisayar ve Office programlarına hâkim,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli olan,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Aktif araç kullanabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticilerin, Palladium’da bulundukları sürede günlük iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonun sağlanması,
• Bağlı bulunduğu yönetim ve yönetimin ağırladığı misafirlerin ulaşım organizasyonunu yapmak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dâhil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Seyahat, toplantı ve misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonların yönetilmesi,
• Telefon, e-mail ve evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Ofis işleri dışında KNT Kâğıt Müşteri Temsilcisi olarak satış desteği vermek,
• Yöneticisinin yönlendirmiş olduğu müşterilerle iletişime geçerek müşteri isteklerini yerine getirmek,
• Aylık hedefler doğrultusunda satış hedeflerini gerçekleştirmek.