QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION
İş Özeti
İstanbul Avrupa yakasında yer alan site projesi için en az 7 yıl site yönetimi tecrübesine sahip, Kat Mülkiyeti Kanunu bilgisine sahip proje yöneticisi arıyoruz.
Eğitim ve Deneyim
- Önlisans derecesi veya Lisans derecesi (işletme, teknik veya yönetim alanlarına odaklanılarak tercih edilir)
- Tesis Yönetimi konusunda en az 7 yıl deneyimli.
- Kat Mülkiyeti Hukuku konusunda uzman.
- Microsoft Office programlarına hakim.
- CAFM (Bilgisayar Destekli Tesis Yönetimi) yazılımının tüm modüllerini kullanma becerisine sahip.
- Tesis Yönetimi sertifikası tercih sebebidir.
Temel Görev ve Sorumluluklar
- İşletmenin tüm yönetim süreçlerinin, organizasyon yapısının, teknik, temizlik, peyzaj, güvenlik ve idari süreçlerinin yönetilmesinden ve yönlendirilmesinden sorumludur.
- Ekibin şirket mevzuatına ve standartlarına uyumunu sağlar. .
- Projede yürütülen tüm faaliyetlerin mevzuat, yönetmelik, prosedür ve talimatlara uygunluğunu sağlar.
- Sözleşme şartlarına uygun olarak planlama, organizasyon, koordinasyon, yönlendirme, kontrol, motivasyon ve iletişim gibi yönetim ilkelerini uygulayarak proje hedeflerine zamanında ulaşılmasını sağlar.
- Bağlı birimlerin yetki ve sorumluluklarını belirler, devreder, çalışmalarını koordine eder ve denetler.
- Müşteri memnuniyeti ve şikayetlerini değerlendirir, gerekli önlemleri alır ve düzenlemeleri yapar.
- Müşterilerle olumlu ilişkiler geliştirir ve sürdürür
- Periyodik raporları (aylık, yıllık vb.) hazırlar ve zamanında üstlerine ve müşterilere sunar.
- İş toplantılarına katılır ve departmanlar arası iletişimi koordine eder.
- Bağlı şirketin yıllık iş projesini hazırlar. Kat malikleri derneği toplantısını organize eder.
- Site Yönetim çalışanlarının yönetimini, aidat tahsilatını, bağımsız bölüm enerji giderlerinin takibini ve denetimini gözetir.
- İşyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uygunluğu izler, denetimler yapar, uygunsuzlukların giderilmesini sağlar.
Nitelikler
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri,
- Güçlü organizasyon ve analitik becerilere sahip,
- Hassas konulara etkili bir şekilde yanıt verebilme becerisi,
- Sorumlu,
- Yeniliklere açık ve uyum sağlayabilen,
- Ekibiyle koordineli çalışabilen,
- Durumlara iyileştirme odaklı ve yapıcı bir şekilde yaklaşın.