Sekreter

Hidromark Mühendislik Müşavirlik A.Ş.

• Üniversitelerin veya Meslek Yüksek Okullarının; Büro Yönetimi ve Sekreterlik ya da ilgili benzer bölümlerden mezun
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, özgüvenli, sorumluluk sahibi, düzenli, iş takibi becerisi olan, insan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın
• En az 2 yıl benzer pozisyonda iş deneyimi olan
• Bilgisayar ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

Su yapılarının projelendirilmesi sektöründe faaliyet gösteren firmamızaKarşılamaSekreteri aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Evrak takibi (kargo, kurye hizmetleri),
• Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Şirket içi/dışı telefon trafiğini yönetmek
• Şirket bünyesinde gelen / giden evrak, faks ve postaları ilgili kişilere ulaştırma,
• Genel ofis düzeninin sağlanması ve kontrolü,
• Ofis yönetimiyle ilgili idari işlerin takibi ve yönetimini sağlamak
• Gerekli yazışmaları yapmak.
• Firmaya gelen ziyaretçilerin kaydının yapılması
• Şirket çalışanlarının şehir içi ve dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve görev çıkış formlarının düzenlenmesi
• Yöneticilerin çay ve kahve servisinin yapılması