GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimizde, doğa ve yaşam değerlerine saygı göstererek global bir Türk markası olmak için en büyük değerimiz,İnsan Kaynağımızdır.
İzmir -Torbalı’ da bulunan ve Metal Sektöründe faaliyet gösteren firmamız Heper Metal bünyesinde görevlendirilmek üzere"Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı" olarak görev almak isteyen takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun,
- En az 5 yıl bordro, puantaj ve özlük işleri konusunda ve aktif rol almış,
- İş Hukuku, Sosyal Güvenlik Kanunu, İSG vb. ilgili mevzuatlar ile yasal parametlere hakim,
- Puantaj, tahakkuk, vb. bordrolama süreçlerine hakim,
- PDKS programları kullanmış,
- Bordro raporları hazırlayabilen,
- Tercihen Netsis bilen,
- Araştırmacı ve yasal mevzuat değişikliklerini takip eden,
- Özenli, dikkatli ve titiz çalışma anlayışına sahip, kuralcı,
- İş takibi yüksek, analitik,
- Temsili güçlü, presntabl,
- İletişim becerisi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif,
- Tercihen Kalite Entegre Yönetim Sistem bilgisine sahip,
- Takım çalışmasına yatkın,
- MS Ofis programlarını aktif kullanabilen özellikle ileri derecede Excel bilgisi olan,
- Askerliğini yapmış (Erkek adaylar için)
- Takım çalışmasına yatkın, uyumlu,
Tüm başvurular, İnsan Kaynakları ilgili ekipleri tarafından ve gizlilik ilkesi içinde değerlendirilecektir.
İşin Tanımı:
- Özlük işleri, endüstriyel ilişkiler, PDKS, puantaj, bordrolama ve bordrolama sürecindeki tüm yasal operasyonları eksiksiz ve zamanında tamamlamak, raporlamak,
- İcra, avans, BES, Sağlık Sigortaları, Ferdi Kaza Sigortaları, şirket tarafından verilen her tüm ayni/nakdi yan hakların ve benzeri tüm +/- bordro kalemlerinin hakedişe yansıtılması için gerekli çalışmaları yapmak,
- Tüm puantaj işlemlerini, bordo ve özlük işlerini ilgili yasa ve mevzuatlara uygun olarak yürütmek,
- İşe giriş-Çıkış, nakil, geçici görevlendirme, şirket açılış ve kapanışları vb. ile özlük dosyaları ve işlerinin eksiksiz ve zamanında tamamlanması için gerekli operasyonları yürütmek, çalışmaları yapmak,
- İşgücü çizelgesi, KBS vb. bildirimleri ilgili resmi kurum ve kuruluşlara zamanında ve periyodik olarak iletmek,
- PDKS ve bordro programı üzerindeki bilgilerin ve ilgili yasal parametlerin güncel tutulmasını sağlamak,
- İzin, rapor, fazla mesai vb. Bordroya konu olabilecek tüm çalışmaları günlük takip ederek istenilen periyortlarda raporlamak,
- İzin, kıdem, ihbar vb. raporlamaları ile işveren maliyeti raporlamalarını periyodik olarak yapmak,
- Bordroların KEP adresi üzerinden gönderilmesini sağlamak,
- İş Kazası bildirimlerini yasal sınırlar içinde yapmak,
- Güncel teşvikleri takip etmek ve teşvik kapsamındaki çalışanları belirleyerek her ay düzenli teşvik raporu hazırlamak,
- Periyodik muayeneler, işbaşı sağlık kontrollerinin yaptırılması için gerekli çalışmaları yürütmek,
- Ay sonu muhasebe raporlamalarını hazırlamak, ay sonu kapanışlarını yapmak,
- İç ve dış denetim kapsamında istenilen raporlamaları KVKK ve Ücret gizlilik ilkesine göre yapmak,
- İş-Kur, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı vb. kurumlarla iş ilişkilerinin etkin yürütülmesini sağlamak,
- Departman bütçesi kapsamında, çalışan maliyeti çalışmalarını yapmak ve raporlamak.