Personel ve İdari İşler Uzmanı İzmir

Helios Yatırım Enerji Üretim Sanayi ve Ticaret A.Ş

Enerji ve inşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketler grubumuzun; personel, özlük işleri, idari işler faaliyetlerinin yönetim ve organizasyonunu yapacak, tercihen benzer sektörlerde görev yapmış Personel ve İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

İŞ TANIMI

Personel ve Özlük İşleri:

·         Şirketin personel ve idari işler ile ilgili süreçlerini yürütmek,

·         Personel bordro işlemlerini yapmak (personel işe giriş ve çıkışları, fazla mesai hesaplamaları, eksik gün bildirimleri, rapor-izin takipleri, tazminat hesaplamaları)

·         SGK Bildirimlerini yapmak

·         SGK Dosyası açmak, kapatmak

·         İnşaat dosyaları için asgari işçilik hesaplaması yapabilmek

·         Personel özlük dosyalarını arşivlemek, arşivin güncel olmasını sağlamak

·         Personel giriş-çıkışlarının takibi için sistem kurmak ve vardiya sistemi takibi yapmak

·         Personel zimmetleme ve iade işlemlerini takip etmek

·         Göreviyle ilgili teşkilat ve kadro personel görev tanımlarını oluşturmak ve güncellemek,

·         Personel eğitim planlarını oluşturmak ve uygulamak

·         İşiyle alakalı konularda şirketi resmi kurumlara ve üçüncü kişilere karşı temsil etmek

·         İş sağlığı ve güvenliği kural ve prosedürleri doğrultusundaki çalışmalara destek vermek

İdari İşler:

·         Ofislerin tertip ve düzeni ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak

·         İdari işler birimi ile ilgili yıllık bütçeyi hazırlamak, yayınlamak, takip ve raporlamasını yapmak

·         Şirket içi-dışı kurye işlemlerinin yürütülmesini sağlamak

·         Ofis ihtiyaçlarının satın almalarını gerçekleştirmek,

·         Şirket demirbaşlarının takibini yapmak

·         Şirket araçlarının; giriş/çıkış takibi, genel bakım, muayene, sigorta, MTV, HGS, yakıt tüketimi ve sisteminin takibi vb. araçlarla ilgili tüm işlemleri takip edip raporlamak

·         Şirket adına araç kiralama, araç satma, araç satın alma organizasyonlarını yapmak

·         Şirket çalışanlarının seyahat (uçak/otel/araç) organizasyonlarını yapmak

ARANAN NİTELİKLER

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

·         İş kanunu ve  SGK mevzuatına hakim

·         Personel özlük işleri ve bordrolama, ücret tahakkuku konusunda en az 3 yıl deneyimli. Tercihen Zirve ve/veya LUCA bilen

·         İş Hukuku başta olmak üzere işi ile ilgili mevzuat hakkında bilgi sahibi

·         Grup şirketlerinin/holdinglerin veya kurumsal firmaların personel ve idari işler veya benzeri bölümlerinde tecrübesi bulunan

·         İyi düzeyde MS Office programları (Excel, Word, vb.) bilgisine sahip

·         Güçlü iş, müzakere ve yazışma becerilerine sahip, iş disiplini ve motivasyonu yüksek

·         Analitik düşünme yetisine sahip, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın, gerektiğinde sorumluluk alıp doğru bir şekilde kullanabilecek

·         Sistemli, planlı, düzenli, iş takvimine bağlı çalışma yeteneği olan

·         Organizasyon ve planlama becerisi olan

·         Sorgulama yönü kuvvetli olup, iş takibi ve sonuç alma konusunda başarılı

·         Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek, cumartesi günleri çalışma ve seyahat engeli olmayan

·         B sınıfı araç ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

·         İzmir’de ikamet eden veya edebilecek