İdari İşler Yöneticisi

HAREKET PROJE TAŞIMACILIĞI VE YÜK MÜHENDİSLİĞİ A.Ş.

•         Lisans mezuniyeti bulunan,
•         İdari işler konusunda en az 5 - 6 yıl deneyime sahip,
•         Ekip yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimi olan,
•         Birden fazla lokasyonu olan organizasyonlarda idari işler süreçlerini deneyimlemiş,
•         Problem çözme yeteneğine, analitik ve sistem kurma bakış açısına sahip,
•         İkna kabiliyeti yüksek, iletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,
•         Liderlik vasıflarına sahip, takipçi, sorumluluk sahibi, koordinasyon becerisi yüksek,
•         Sözleşme ve Tedarikçi yönetimi konusunda bilgili,
•         Yüksek iletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği olan,
•         Takım çalışmasına değer veren,
•         İç müşteri mutluluğunu önemseyen ve arttırılmasını hedefleyen çözümler üretebilecek,
•         Bütçe hazırlanması ve yönetimi konusunda tecrübeli,
•         MS Office bilgisine iyi derece sahip olan,
•         Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
•         B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen.
•         Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,
•         İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• Şirket bünyesinde ihtiyaç duyulan temizlik, güvenlik, personel servisi, yemekhane, bina tadilat-tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
• Görev alanı içindeki konular dahilinde idare ve resmi kurumlarla yazışma, raporlama ve diğer yükümlülükleri yürütmek.
• Araç, filo ve öncü biriminin idaresini ve yönetimini sağlamak.
• Satın alma biriminin idaresini ve yönetimini sağlamak.
• Depo biriminin idaresini ve yönetimini sağlamak.
• Filo yakıt takip biriminin idaresini ve yönetimini sağlamak.
• Şirketin arşiv kısmının idare ve kontrolünü sağlamak.
• Daimi veya geçici olarak emrinde çalışan tüm personelin, görev tanımlarını yapmak ve etkin olarak uygunluğunu ve etkinliğini (performansını) denetlemek.
• Kendi sorumluluğunda bulunan birimlerin vereceği günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporların analizini yaparak Genel Müdüre bilgi vermek.
• Kendi sorumluluğundakilerin yıllık eğitim ihtiyaçlarını belirlemek.
  
• Çalışanlarının eğitimi ve motivasyonu açısından uygun çalışma ortamını ve kaynakları sağlamak. 
• Kurum stratejine balı olarak yıllık aksiyon planlamasını ve çizelgelemesini yapar.
• Sorumlu olduğu bölümün yıllık bütçesini hazırlamak, onaylanmasını sağlamak, uygulamak ve güncelleştirilmesini sağlamak.
• Şirketin yönetmeliklerini (Bakım ve Onarım, İdari İşler, Depo, Operasyon, vb.) uygulamak ve uygulanmalarını sağlamak.