Yönetici Asistanı

HALLA CORPORATION EUROPE OTOMOTİV YEDEK PARÇALARI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli, 
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip ve aktif olarak kullanan, 
• MS Office programlarına hakim, 
• Planlama ve organizasyon  yeteneğine sahip,
• İletişim ve temsil yeteneği gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın, 
• Sorumluluk sahibi,
• Problem çözme, analitik düşünme, sorgulama ve araştırma yeteneği sahibi,
• Kendisine özen gösteren, becerikli, pozitif ve dinamik.

İŞİN TANIMI

• Üst yönetimin şirket dışı ve şirket içi  ajandasını koordine etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları, toplantı tutanaklarının takibi
• Seyahat acentesi ile görüşerek ilgili yöneticilerin uçak rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. 
• Otel rezervasyonlarını yaparak işlemlerini takip etmek. 
• Yöneticilerinin randevularını takip ederek, 
• Misafirleri karşılamak. 
• Raporlamaların ve sunumların hazırlanmasına destek vermek. 
• Ofis yöneticiliği görevlerini yerine getirmek. 
• Ofis  satınalma faaliyetlerini yürütmek ve takip etmek 
• Kurumsal kimlik çalışmaları ve marka imajı çalışmalarında ilgili bölüme destek vermek.