Yönetici Asistanı

HALK HİJYENİK ÜRÜNLER DETERJAN SAN.VE TİC. A. Ş.(MERKEZ)

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Halk Hijyenik Ürünler Deterjan  San. Tic. A.Ş. ' de görevlendirilmek üzere,

Senden nasıl özellikler bekliyoruz?

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi derece sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip,
• Ms Office uygulamalarını aktif ve etkin kullanabilen ve raporlama yönü kuvvetli, 
• Güçlü iletişim becerisi ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Zaman yönetimi, planlama ve takip becerisine sahip,
• Yöneticisine ve kendisine zaman kazandırabilen,
• Dış görünümüne önem veren, prezentabl,
• Kurum kültürü bilinci ve farkındalığı gelişmiş,
• Yeniliklere ve gelişime açık,

Ekibimize katılman halinde alacağın sorumluluklar aşağıdaki gibi:

• Yöneticilerin ve ziyaretçilerinin asiste edilmesinden sorumlu olmak; otel ve uçuş rezervasyonları yemek vb. organizasyonlarını gerçekleştirip takip etmek,
• Gerekli toplantı organizasyonlarını sağlamak ve katılımcıları davet etmek,
• Yöneticilerinin görüşme ve randevularını ayarlamak, yönetici ajandası oluşturmak,
• Yöneticilerinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık toplantı ve çalışma programlarını organize etmek,
•  Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin evrak, mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonunu sağlamak.
• Kurum içi birimlerin süreç planlamalarını, toplantılarını organize etmek.