Sekreter

GTS Asansör San. ve Ticaret A.Ş

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

GTS ASANSÖR, 1992 yılından bu yana Asansör ve Yürüyen Merdiven & Yol konularında faaliyet gösteren sektörün önde gelen firmalarındandır. Firmamızın Ön bürosunda, sekreter olarak ve Muhasebe departmanımıza destek olabilecek çalışma arkadaşları aramaktayız.

· Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun veya konusunda en az 1-3 yıl deneyimli En az Ticaret Lisesi mezunu,

• Tercihen İngilizce bilen, (Konuşma ve Yazma orta derecede)
• MS Office programlarına(Word,Excel,PowerPoint) hakim,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, giyimine özen gösteren,
• Pratik hareket eden, sistemli ve düzenli çalışan,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• Mesai Saatleri içerisinde Sigara İçmeyen.

· Anadolu yakasında, (Çekmeköy, Sancaktepe, Yenidoğan, Pendik, Kurtköy, Kartal, Maltepe) civarında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak, ve kayıtlarını tutmak.
• İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde Bilgisayar sistemleri üzerinden raporlanmasını sağlamak ve evrak dosyalama 
• Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Güler yüzlü, insani ilişkileri yüksek, kolay iletişim kurabilen,
• Misafirleri karşılamak,
• İhtiyaç duyulan zamanlarda yönetici ve misafirlere ikram ve servis yapmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Dosyalama işlemlerini yürütmek,
• Seyahat ve Toplantı Organizasyonu yapmak.
• Sahada çalışan personeller ve araçların takibi ve günlük raporlanması, izin ve personel puantaj takibi.
• Santrale bağlanan yurtiçi ve yurtdışı telefonların karşılanması ve gerektiğinde ilgili departmana aktarılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin gerçekleştirilmesi,
• Fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araç-gereçlerinin kullanımı,
• Kargo ve postaların gönderimi, alımı ve takibinin yapılması,
• Ofis genel bilgi akışının sağlanması,
• Gelen, giden evrakların takibini ve departmanlara göre dosyalamasının yapılması,