Personel ve İdari İşler Uzmanı

Görhan İnşaat Ve Mobilya San. Tic. Aş

İş Tanımı & Sorumluluklar

• İşe giriş ile ilgili idari süreci ve ilintili tüm SGK işlemlerinin eksiksiz ve zamanında tamamlanması sürecini yönetmek;
• İşe girişlerde çalışanların sözleşmelerini ve ilgili tüm belge düzenlemelerini kanunen belirlenmiş zaman planına uygun ve eksiksiz bir şekilde tamamlamak;
• İnsan kaynakları ile ilgili tüm kayıt ve dokümanlardaki gerekli imza ve onaylarının tamamlanmış olduğunu garanti etmek için sıkı bir şekilde takip ederek tüm personel dosyalarını yönetmek (çalışan belgeleri, izin formları, sözleşmeler, onay mesajları, puantaj kartları, ödemeler/kesintiler, vb.);
• İnsan kaynakları ile ilgili tüm konular için dosyalama sisteminin sorunsuz çalışmasını sağlamak, ilgili dosyaları derleyip düzenlemek ve güncelliğini sağlamak;
• Çalışanların özlük dosyalarındaki tüm belgelerin gizliliğini güvence altına almak;
• Saha montaj ekibinin işe devam, izin ve fazla mesai kayıtlarını zamanında ve eksiksiz şekilde tutmak, takip etmek ve talep edildiğinde raporlamak;
• Yıllık izinlerle ilgili tüm talep ve kayıtlar için dosyalama sistemini yönetmek;
• İzin kayıt dosyalama sistemini etkin bir şekilde yöneterek saha ekibinin aylık mesai cetveli ve puantaj kayıtlarının doğruluğunu takip etmek;
• Tüm saha ekibi için hakediş ödeme belgelerini ve ilgili dokümanları hazırlamak;

Teknik Yetkinlikler

• Üniversite mezunu olmak (tercihen İnsan Kaynakları, İşletme, Ekonomi, Finans, Muhasebe, Ofis Yönetimi veya ilgili bölümlerden mezun);
• İdari işler veya insan kaynakları pozisyonlarında en az 2 yıl tecrübeli sahibi olmak;
• MS Office programlarına hakimiyet (özellikle MS Word ve MS Excel);
• Yazılı ve sözlü güçlü iletişim becerilerine sahip olmak;
• Organizasyon ve planlama becerisine sahip olmak;
• Güçlü analitik düşünce ve problem çözme becerisine sahip olmak;
• Sonuç odaklı olarak minimum yönlendirmeye ihtiyaç duyacak şekilde çalışabilmek; 
• Başarı ve verimliliğe odaklı şekilde sorumlu olduğu süreçleri sonuçlandıran sürücü bir kişiliğe sahip olmak;
• Sorumluluk alma noktasında istekli ve yüksek motivasyon sahibi olmak;
• Günlük rutin işlerin daha etkin şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için çabalamak;
• Baskı altında çalışabilmek ve stresli durumları başarılı bir şekilde yönetmek;
• Eşzamanlı öncelikleri ve termin tarihlerini etkin bir şekilde yönetmek;
• Değişen koşullara ve önceliklere esneklikle adapte olmak;
• Konusu hakkında yönetimin ihtiyacı olan raporlama becerisine sahip olmak;
• Yurtiçi seyahat engeli bulunmamak;
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmamak;

Davranış Özellikleri

• Sorumluluk sahibi olan ve etik değerleri yaşamının temeline oturtmuş;
• Yüksek öz disiplin ve iç motivasyona sahip olup yaptığı işte kendine güvenen;
• Yüksek adaptasyon yeteneğine ve proaktif yaklaşıma sahip;
• Sürekli öğrenmeyi yaşam felsefesi olarak benimseyerek kişisel ve profesyonel gelişim yolculuğunda tutkuyla ilerlemekten vazgeçmeyen;
• Açık fikirli ve sonuç odaklı;
• İşbirliğinin gücüne inanan gerçek bir takım oyuncusu;

Tam 40 yıldır sektörüne referans teşkil eden kalite ve sürdürülebilir müşteri memnuniyeti ilkelerinden sapmayan ve halihazırda Gebze/Dilovası’ndaki 15.000 metrekare kapalı üretim tesisiyle 400 kişiye istihdam sağlayarak Türkiye ekonomisine ve istihdam piyasasına katkıda bulunan Görhan büyüyor ve proje bazlı mobilya sektöründeki gelişen & geliştiren çalışma ortamının bir parçası olarak kendisine yatırım yapmak isteyen vePersonel & İdari İşler tecrübesine sahip tüm adaylar için harika bir fırsat sunuyor.

Bu pozisyonun lokasyonu şu anda İstanbul Acıbadem'de bulunan ancak 2 ay içinde Ümraniye Şerifali'ye taşınacak olan merkez yönetim ofisidir. Eğer yukarıda belirtilen yetkinlik & özelliklere sahip olduğunu düşünüyorsan ve bizimle birlikte gelişmek istiyorsan, detaylı özgeçmişin ile birlikte hiç vakit kaybetmeden bize başvurmanı bekliyoruz.