Yönetim Kurulu Danışman Asistan

Gizli Firma

• Üniversitelerin işletme , ekonomi, işletme mühendisliği bölümlerinden herhangi birinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici asiste konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilen, tercihen ikinci yabancı dil bilgisine sahip,
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Yurtdışı bağlantılarını ve iş planlamalarını organize edebilecek,
• Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
• Gelişime açık.
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Yurt içi Yurt Dışı Seyehat engeli olmayan
• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak,
• Yönetim Kurulu’na iletilen sözlü ve yazılı istek ve talepleri, randevuları, programları değerlendirmek,
• Yönetim Kurulu Başkanı ile birlikte  Yurt içi Yurt Dışı seyahat organizasyonlarına katılmak.
• Yönetim Kurulu başkanının özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Yurt içinde ve dışında Yönetim Kurulu başkanının düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim Kurulunun ve misafirleri ile ilgili yurt içi ve yurt dışı toplantı programlarının hazırlıklarını yapmak,
• Birim yöneticilerinden gelen raporların konsolidasyonunu yaparak özet sunumlar hazırlamak ve Yönetim Kurulu başkanının bilgisine sunmak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yönetim Kurulu başkanının  ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yönetim Kurulu başkanının ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,