Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Avrupa Yakasında bulunan Genel Müdürlük Binamızda istihdam edilmek üzere,

• MYO veya Lisans Mezunu,
• En az 3 yıl  yönetici asistanlığı pozisyonunda çalışmış,
• Zaman yönetimi konusunda duyarlı ve zamanı verimli kullanabilen,
• İş dünyası ile ilgili güncel gelişmeleri takip eden,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne önem veren,
• İş konusunda takipçi, dikkatli ve disiplinli,
• Stres yönetimi konusunda kendisini geliştirmiş,
• Enerjik, dinamik ve motivasyonu yüksek olan,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Fatih / İstanbul bölgesine ulaşım problemi olmayan

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması.
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu.
  Bağlı bulunduğu yöneticinin iş planlamasını takip ederek gerekli koordinasyonu sağlanması.
• Yöneticisi tarafından istenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi.
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak.
• Telefon, e-mail iletişiminin takibinin yapılması.
• Günlük ajanda/randevuların düzenlenmesi ve yönetilmesi.
• Sunum, rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların sağlanması.
• Gerektiğinde toplantılara katılım sağlanması, toplantı notlarının tutularak katılımcılara iletilmesi.