Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Üst düzey kararların verildiği ve izlenecek politikanın saptandığı Üst Yönetim bölümünde Yöneticinin:
Tüm iş akışını, görüşmelerini, yazışmalarını, raporlamalarını, randevularını, toplantılarını, bilgilendirmelerini, seyahatlerini organize etmek, 
Yöneticinin ajandasını takip ederek programının oluşturulmasına destek olmak,
Tüm toplantı, seyahat ve görüşme organizasyonlarını yaparak günün koşullarına göre güncellemek,
İş ile ilgili yazışmalar, sunumlar ve raporlar hazırlamak,
Dokümantasyon ve evrak trafiği ile telefon ve mail trafiğinin eksiksiz işlemesini ve tamamlanmasını sağlamak,evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini takip etmek,
Pozisyonun gerektirdiği görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmek.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce bilen,yazılı ve sözlü olarak İngilizce dilinde etkin-akıcı olarak iletişim kurabilen,
• İleri derecede MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bilgisi olan,
• Aranan görevde en az üç yıl tecrübeli,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• Gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş ve temsil yeteneği bulunan,
• Diğer bölüm çalışanlarıyla işlerin işleyişi hakkında iletişim kurabilecek, gerekli yönlendirmeleri yapabilecek,
• İş disiplinini önemseyen, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,
• İlişki yönetimi güçlü, pozitif iletişim becerilerine sahip,
• Tercihen İstanbul (Avrupa) yakasında ikamet eden,

Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.