Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Teknokentte Yer Alan Şirketimizde, Aşağıda Belirtilen Genel Niteliklere Sahip ve  İş Tanımına Uygun “

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI” Ünvanıyla Çalışabilecek Takım Arkadaşı Arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan (Tercihen Telekomünikasyon ve Savunma Sanayii sektörlerinde tecrübe sahibi)
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma ve son teslim tarihlerine ulaşma becerisini gösterebilecek,
• İŞ TANIMI
• Genel Müdüre, gelmiş olan evrak kayıtları yapılmış olan mektup, telgraf, kargo vb. her türlü evrakın kendilerine ulaştırılması; “gizlilik” kaydı olan yazıların ilgili yöneticiye ulaştırılması,
• Genel Müdür ve Üst Yönetimin  şirket içi ve dışı randevularının; davet, kokteyl, seminer, toplantı vb. aktivitelerin organizasyonu
• Genel Müdür ve Üst Yönetimin  şirket içi ve dışı randevularının; davet, kokteyl, seminer, toplantı vb. aktivitelerin organizasyonu,
• Genel Müdürün yazılı ve sözlü talimatlarının birimlere mail ya da sözlü olarak iletilmesi; bunlara dair şirket içi ve şirket dışı yazışmalarının hazırlanması ve iletilmesi,
• Hassas veya gizli nitelikte olanlar da dahil olmak üzere, Genel Müdür'e gelen konuları ve sorunları araştırmak, önemine göre önceliklendirmek ve takip etmek
• İş birliği sağlanan kurum ve kuruluşlarla iletişimin sağlanması
• Gerçekleştirilecek tüm toplantı ve randevu organizasyonlarının planlanması, koordinasyonunun sağlanması,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi,
• Yurt dışı ve yurt içi rezervasyon , vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Kargo ve evrak trafiğini yönetmek.
• Daha önce kaydı yapılmış olan şirketlerin resmi kurumların vb. yerlerin iletişim bilgilerinin güncellenerek, yeni kayıtların oluşturulması,
• Dışarıdan gelen ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişiye/birime yönlendirilmesi.