İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

Gizli Firma

Sektöründe öncü firmamızda görevlendirmek üzere "İdari İşler Yöneticisi"aranmaktadır.

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun, 

• Orta seviyede İngilizce bilen, 

• MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş, 

• İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 3 yıl deneyim kazanmış, 

• Tercihen hizmet Otelcilik sektörü deneyimi olan, 

• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş, 

• İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, 

• Aktif araç kullanabilen 

• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış, 

İş Tanımı:

• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.), 

• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi, 

• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması, 

• Otelcilik hizmetlerin kontrolü ve raporlaması, 

• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi, 

• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; 

• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak, 

• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi, 

• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.), 

• Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması