Yönetim Kurulu Asistanı

Giysa

Genel Nitelikler,

• En az Ön Lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
  
•  Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen,
  
•  Araştırmacı, takipçi, öğrenmeye ve gelişime açık sonuç odaklı,
  
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren, 
  

''Yönetim Kurulu Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı,

• Yönetim Kurulu üyelerine ait randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını ayarlamak,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantılara katılarak, toplantı notlarını ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
• Ofisin idari işlerini yönetmek, sarf malzemeleri ve diğer ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Şirket içi ve grup şirketleri arası iletişim, konu ve evrak işleyişini takip etmek, onay/imza süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,
• Telefon ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin şekilde yönetmek