warning
İlan yayından kaldırılmıştır
Ankara

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

Tecrübeli / Tecrübesiz

Departman

Sekreterya

Sekreterya

Başvuru Sayısı

651 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

Tecrübeli / Tecrübesiz

Başvuru Sayısı

651 başvuru

Departman

Sekreterya

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Zorunlu:

- Ankara'da ikamet eden

- Devlet ya da herhangi bir kişi/kuruluşa hizmet/taahhüdü bulunmayan

- MS Office programlarına hakim (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)

- Hem basılı hem elektronik ortamda dizin, dosyalama, kontrol işlerini hatasız ve hızlı bir şekilde yürütebilecek

- Diksiyonu düzgün, resmi ve gayrıresmi yazılı/sözlü iletişim konusunda uzman


Tercihen:

- Halkla ilişkiler konusunda bilgili ve tecrübeli

- Evrak kayıt konusunda bilgili ve tecrübeli

- İngilizce bilen

- Üniversite mezunu


İŞ TANIMI:


Asli Görev, Yetki ve Sorumluluklar:

1. İnterneti aktif kullanmak, amirinin isteği doğrultusunda araştırma yapmak ve bilgi toplamak

2. Şirkete gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek

3. Yazışmaları yapmak, dosyalamak ve evrak kayıt tutmak

4. Şirket E-posta hesabını düzenli olarak kontrol etmek ve idari amiri bilgilendirmek

5. Ofis araçlarının uygun kullanımını, teknik servis ve bakım takiplerini yapmak

6. Şirket aboneliklerinin kontrol etmek ve takibini yürütmek

7. Evrak kayıt, takip, kontrol, düzenleme ve dosyalama işlerini yapmak

8. Telefon operatörü, fotokopi, fax ve diğer ofis ekipmanlarını kullanmak

9. Şirkete gelen posta, koli, kargo ve benzerlerinin ilgili birime ulaşmasını sağlamak

10. Şirketten giden posta ve kargoları ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak

11. Genel olarak dosyalama, dizin, tablo yapma vb. asistanlık işlerini gerçekleştirmek

12. Yönetici kadrosunun istediği zamanlarda servis ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.

13. Yönetici kadrosunun her sabah oda tertibini ve düzenini sağlamak

14. Yönetici kadrosunun randevu ve seyahatlerini takip etmek


Tali Görev, Yetki ve Sorumluluklar:

1. Satın Alma departmanına asistanlık yapmak


Aday Kriterleri

Üniversite(Mezun)

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları