Yönetici Asistanı

Fuzul Grup - Fuzul Gayrimenkul. Yat. A.Ş.

Başakşehirde bulunan 3.İstanbul projemizde istihdam edilmek üzere,

·         Myo veya Lisans Mezunu,

·         Çok iyi derecede İngilizce bilen

·         En az 2 yıl  yönetici asistanlığı pozisyonunda çalışmış,

·         Zaman yönetimi konusunda duyarlı ve zamanı verimli kullanabilen,

·         İş dünyası ile ilgili güncel gelişmeleri takip eden,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,

·         Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne önem veren,

·         İş konusunda takipçi, dikkatli ve disiplinli,

·         Stres yönetimi konusunda kendisini geliştirmiş,

·         Enerjik, dinamik ve motivasyonu yüksek olan,

·         MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,

·         Başakşehir/ İstanbul bölgesine ulaşım problemi olmayan

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

·         B sınıfı ehliyeti olan

·         Arapça bilen adaylar tercih sebebidir

İŞ TANIMI

·         Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması.

·         Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu.
Bağlı bulunduğu yöneticinin iş planlamasını takip ederek gerekli koordinasyonu sağlanması.

·         Yöneticisi tarafından istenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi.

·         Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak.

·         Telefon, e-mail iletişiminin takibinin yapılması.

·         Günlük ajanda/randevuların düzenlenmesi ve yönetilmesi.

·         Sunum, rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların sağlanması.

·         Gerektiğinde toplantılara katılım sağlanması, toplantı notlarının tutularak katılımcılara iletilmesi.