Dönemsel Yazı İşleri Uzmanı

FMV Işık Üniversitesi

137 yıllık köklü bir eğitim geleneğine sahip Feyziye Mektepleri Vakfı’ndan aldığı güçle 1996 yılında eğitim faaliyetine başlayan Üniversitemizin Şile Kampüsü'nde Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere,

• • Üniversitelerin Arşivcilik veya Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümlerinden mezun,
  • Evrak kayıt, Standart Dosya Planı ve diğer dosyalama teknikleri konularına hâkim,
  • Tercihen EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı konusunda bilgi sahibi,
  • E-tebligat, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) kullanımı konusunda bilgi sahibi,
  • Resmi Yazışma mevzuatına hâkim,
  • Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti güçlü,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
  • Benzer bir görevde en az 4 yıl deneyimli,
  • Problem çözme, analiz, planlama ve iş takibi konularında kendini geliştirmiş,
  • Görev ve sorumluluk bilinci yüksek,
  • İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli,
  • Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
  • Anadolu yakasında ikamet eden,

  "Dönemsel Yazı İşleri Uzmanı" aramıza katmak istiyoruz.

  İŞ TANIMI
  

  • Birimlerden, şahıslardan ve kurum dışından Rektörlüğe gelen evrakların EBYS sistemine kaydedilmesi, evrak akışının ve günlük havalelerin aksamaması, kayıtların ilgili birim ve kuruluşlara zamanında gönderilmesini sağlamak,
  • Kurum dışı yazışmaların EBYS sisteminde hazırlanması ve takip edilmesini sağlamak,
  • Kayıt altına alınmış ve dağıtımı yapılmış evrakı SDP (Saklama Süreli Dosya Planı) kurallarına göre tasnif ederek dosyalamak ve muhafaza etmek.
  • Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanması ve gizliliğin korunmasını sağlamak.
  • Kurum arşiv işlemlerini yürütmek,