Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

İş tanımı,

*Üst Yönetimin büro organizasyonunu yapmak yönetmek

*Yönetimin  iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını de dikkate alarak planlamak, 

*Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak.

*Üst yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,

* Üst Yönetimle talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,

* Üst yönetim günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,

Genel Nitelikler;

*Lisans mezunu,

*Konusunda en az 3 yıl tecrübeye sahip,

*Sözlü ve yazılı iletişime hakim,

*Çok iyi derecede ingilizce bilen,

*MS Office programlarına hakim,

*Prezantabl, diksiyonu düzgün,

*Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş,

*İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli,

*Uçak, otel, seyahat planlama organize konusunda yetkin,

*Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,

*Sigara kullanmayan

*Erkek adaylar için askerlik görevini bitirmiş