Ofis Asistanı

FİDES REKLAM VE TANITIM HİZ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

• Şirket iletişimini koordinasyonunu sağlamak, randevuları organize etmek,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini yürütmek,
• Faturaları ve irsaliyeleri oluşturmak,
• tedarikçi ödeme listelerinin ayarlanmasını ve müşteri tahsilatları için gerekli arama ve takiplerin yapılmasını sağlamak,
• Yazışma, raporlama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel ofis desteği sağlamak
• Ofis kırtasiye vs. malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
• Postaları kuryelerden teslim almak ve zamanında ilgili alıcılara iletmek

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans bölümlerinden mezun,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takip becerisi olan
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Tercihen Logo muhasebe programını bilen
• Telefon, mail vb. iş trafiğini yönetebilecek
• Yurt içi- yurt dışı seyahatleri organize edebilecek
• Diksiyonu düzgün, prezantabl
  
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip
• Tercihen kadın aday
• Ataşehir Ferhatpaşa'ya tek vesait ile gelebilecek...(Lütfen konuma dikkat ediniz!)