Satınalma ve Sözleşmeler Koordinatörü

Exacons Proje ve Taahhüt A.Ş.

NİTELİKLERİ:

·     Üniversitelerin Mühendislik bölümlerinden (tercihen Makine Mühendisliği) mezun,

·     Petrol ve Gaz sektörü projelerinde sözleşme ve satın almalar alanında ve ihale süreçlerinde teklif alma üzerine en az 5 yıllık deneyime sahip,

·     Sözleşme süreçlerinin planlanması, koordine edilmesi, yürütülmesi ve yönetimi alanında tecrübeli,

·     İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,

·     ERP ve Microsoft Office uygulamalarına hakim,

·     Sorumluluk bilinci yüksek, araştırmaya, öğrenmeye ve eğitime açık,

·     İletişim ve müzakere becerileri yüksek,

·     Dikkatli, titiz, analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı,

·     Takım çalışmasına yatkın, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek Ekip Arkadaşı.

YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

İstanbul’daki Merkez Ofisimizde faaliyet gösteren Satınalma ve Sözleşmeler Departmanı’nda çalışmak üzere;

·     İhtiyaca yönelik olarak satınalma siparişleri, spesifikasyonları, sözleşmeleri vb. oluşturmak.

·     Tedarikçi, taşeron, alt yüklenici ve iş ortakları ile hali hazırda sürdürülmekte olan sözleşmeleri incelemek, üstlenilen yükümlülüklerin ve risklerin değerlendirmesini yapmak, gerektiğinde risklerin asgaride kalması ve yükümlülüklerin belirginleşmesi amacıyla sözleşme metinlerini düzenlemek, ikaz ve ihbarların yapılmasını sağlamak ve yazışmalara sözleşme hükümleri açısından destek vermek.

·     Satınalma ve sözleşme yönetimi için ERP entegrasyonunu sağlamak.

·     Şirketin Değerleri doğrultusunda sözleşme müzakerelerini yürütmek.

·     Sözleşme süreçlerini yönetmek; sözleşmede mutabık kalınan şartlar ve içerikleri takip etmek, raporlamak ve koordinasyonunu sağlamak.

·     Satınalma siparişlerini kayıt altına almak, hazırlamak ve izlemek.

·     Satın alınan malzemelerin proje takvimine uygun olarak tedariği ve lojistiğini sağlamak.

·     İthal edilen malzemelerin gümrük geçişlerini kontrol etmek ve yönetmek.

·     Gelen faturaların doğruluğunu, sipariş ve girdi ürün bilgileri ile karşılaştırılarak kontrol etmek.

·     Alt yüklenici ve tedarikçi adayları için ön yeterlilik değerlemeleri yapmak ve sonuçları doğrultusunda ilgili firmalarla çalışma yapmak veya yapmamak doğrultusunda raporlama yapmak.

·     Alt yüklenici ve tedarikçilerin performans değerlendirilmesini yapmak, bu değerlendirme sonuçlarına göre tedarikçi seviyeleri belirlemek ve tedarikçilerin seviyesine yükseltmek için gerekli destekleri sağlamak.

·     Onaylı Tedarikçiler Listesi’ni planlı olarak geliştirmek üzere pazar araştırması yaparak yeni tedarikçiler bulmak, maliyet iyileştirme konusunda çalışmalar yapmak.

·     Şirketin Entegre Yönetim Sistemi’ne uygun şekilde sözleşme ve satınalmaya ilişkin prosedür, talimat, şartname vb. dokümantasyonunu oluşturmak ve bunları sürekli geliştirmek.