Ofis Asistanı

EVİDEA

Kadın tüketicilerin gözdesi olan Evidea; mutfak, ev tekstili, ev dekorasyon, tamamlayıcı mobilya, aydınlatma, banyo, elektrikli ev aletleri, ev ve yaşam kategorilerinde geniş bir ürün yelpazesi sunmaktadır. Evi için alışveriş yapmak ve evine değer katmak isteyenlere; kaliteli, genele hitap eden ve kurulumu ustalık gerektirmeyen ürünleri makul fiyatlarla sunan Evidea; ferah mağazalarında tüketicilere keyifli bir alışveriş deneyimi sunmaktadır.

“Burada her şey evim için” sloganıyla büyümekte olan şirketimizin Bostancı’da bulunan Genel Müdürlük Ofisinde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,
• Minimum 2 yıl iş tecrübesi olan,
• Problem çözme becerisine sahip, ekip çalışmasına yatkın,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık haline getirmiş,
• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,
• İletişim konusunda başarılı,
• Dinamik ve hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen,
• İyi düzeyde MS Office (Word) hakimiyeti bulunan

"Ofis Asistanı” çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Genel Müdürlük Ofisimize gelen tüm misafirleri karşılamak, yönlendirmek, toplantı odalarına almak, ağırlamak,
• Santrale bağlanan çağrıları karşılamak, ilgililere yöneltmek,
• Toplantı odası rezervasyonlarını incelemek, toplantı odalarının verimli kullanılması sağlamak,
• Departmanlar koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,
• Kartvizit taleplerini almak ve karşılamak
• Kendisine gelen tüm e postalara zamanında ve açıklayıcı yanıtlar vermek,
• Sorumlu olduğu süreçleri etkileyen iş akışlarını ve sistemi iyileştirmek için çalışmak, öneriler sunmak,
•  Sorumlu olduğu hizmetlerle ilgili iç müşteri memnuniyetinden sorumlu olmak,
•  Seyahat Acentesi aracılığı ile otel, konaklama rezervasyonları yapmak ve süreci yönetmek,
• Gelen ve giden kargoları yönetmek