Yönetici Asistanı

ESEN TARIM GÜBRE TOHUMCULUK İTHALAT İHRACAT VE MATBAA MAZEMELERİ YEM MADENCİLİK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Büyüyen, yenilenen ve sürekli gelişen şirketimizin Caddebostan'da ki genel merkezinde görevlendirilmek üzere yeni takım arkadaşımızı, bayan YÖNETİCİ ASİSTANIMIZI arıyoruz;

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl olan,
• Hem sözlü hem de yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerisi yüksek, iş takip becerisine sahip,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• Ön muhasebe konusunda bilgisi olan,
• Gelişime açık, yaratıcı fikirler oluşturabilen,
• Seyahate engeli olmayan,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübesi olan,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,

İŞİN TANIMI

• Toplantı ve randevuları planlanmak, organize etmek ve takvimleri takip etmek,
• Tüm yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri organize ve koordine etmek (uçak biletlerinin alınması, vize işlemlerinin takibi, transfer, konaklama vb.), ilgili rezervasyonları yönetmek,
• Gelen talimatları ilgili birimlere tebliğ etmek, birimler ile yönetici arasındaki bilgi akışını sağlamak,
• Yöneticiye bağlı personel ile yönetici arasındaki iletişimi sağlamak, programlarını takip etmek,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek ve geliştirmek,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İngilizce çeviri yapmak & sunumları İngilizce hazırlamak,
• Ziyaretçileri karşılamak, gereğine uygun ağırlamak ve yönlendirmek.