Sekreter

Erhas Boru ve Mak. Ekipmanları San. Tic. A.Ş.

İŞ TANIMI

Şirket santraline gelen telefon akışının yönetilmesi,

İç ve dış yazışmaların yapılması, dosyalanması ve arşivlenmesi,

Gelen ve giden evrak ve kargoların takibi,

Kurumsal faaliyet takviminin güncel tutulması,

Yöneticilerin iş takvimine uygun seyahat biletlerinin alınması

Ziyaretçilerle ilgilenilmesi, kabul ve uğurlama süreçlerinin yönetilmesi ,

Toplantı ve seyahat organizasyonlarının düzenlenmesi, rezervasyonların yapılması,

Raporlama süreçlerine diğer departmanlara destek verilmesi, 

GENEL NİTELİKLER

Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü mezunu,

Excell, Word, Powerpoint ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

İnsan ilişkilerinde başarılı, girişken, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,

Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,

Konya’da ikamet eden veya edebilecek olan,