Yönetici Asistanı

Elixir İlaç Araştırma ve Geliştirme AŞ

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yazılı ve sözlü olarak iyi düzeyde İngilizce bilen,
• İletişim, analiz, raporlama ve sunum için Microsoft Office Outlook, Excel, Word ve PowerPoint programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,

İŞ TANIMI

• Şirket operasyonlarında yönetim kurulu üyeleri ve genel müdür ile ilgili kişiler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim kurulu üyeleri ve genel müdürün talimatları doğrultusunda gerekli araştırmaları yaparak ilgili analiz, rapor ve sunumları hazırlamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı toplantı organizasyonları yapmak, gerektiğinde yönetim kurulu üyeleri vegenel müdür ile birlikte bu toplantılara katılmak; toplantı notlarını tutmak, düzenlemek ve ilgililere duyurmak; toplantılarda karara bağlanmış olan konular ve görevlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak, sonuçları raporlamak,
• Yönetim kurulu üyelerinin ve genel müdürün katılamadığı etkinliklerde şirketi temsil etmek,
• Yönetim kurulu üyelerinin ve genel müdürün telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek,
• Yönetim kurulu üyelerinin ve genel müdürün gündemi doğrultusunda planlama yapmak, ajanda takip etmek ve ziyaretçileri karşılamak,
• Yurtdışından gelen ziyaretçiler için ulaşım, konaklama ve gerekli diğer organizasyonları yapmak,