Yönetici Asistanı

EKOL BAZ ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET A.Ş.

Sağlık Sektöründe ki grup şirketlerimizin Yönetim Departmanı değerlendirilmek üzere ''Yönetici Asistanı'' alımımız olacaktır;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  
• MS Office ve Netsis programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İyi seviye sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip olan,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimi olan,
• Yönetim Kurulu ile bire bir çalışma tecrübesi bulunan,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübesi olan,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip olan,
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş olan,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

İŞ TANIMI

• Talep edilen görüşmelerin gün ve saat bilgilerinin belirlenmesi açısından randevu programının planlanması ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olunması,
• Gelen talimatların ilgili birimlere tebliğ edilmesi, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması,
• Yönetim Kurulu Üyesinin raporlarının hazırlanması, yazılı hale getirilmesi,
• Yönetim Kurulunun talebi üzerine Mali İşler Departmanı iş süreçlerinin ve işleyişinin denetiminin sağlanması, 
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.) gerekli organizasyonların yapılması,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip edilmesi,
• Mesai saatleri içerisinde üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışının yönlendirilmesi ve kendisine verilen görevlerin yapılması,
• Resmi törenler vb. etkinlikler için hazırlıklara gerekli desteğin verilmesi