İdari İşler Asistanı / Sekreter

Ekinoks Yatçılık İç Mimari San.Ve Tic.Ltd.Şti

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Mobilya imalatı sektöründe faaliyet gösteren Tuzla-Tepeören'de bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere ,

Yönetici Asistanlığı / Sekreter ya yönetimi alanında en az 2 yıl tecrübeli,

En az Lise mezunu, tercihen Ön lisans veya Lisans (Büro yönetimi / Sekreterlik) mezunu

Ön muhasebe ve İk personel özlük işleri bilgisi olan,

Anadolu yakası Kartal - Pendik - Tuzla bölgesinde ikamet eden,

Kişisel motivasyonu yüksek, insan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneğine sahip,

İş disiplini güçlü, ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne önem veren,

Telefon, e-posta ve evrak trafiğini yönetebilen ve iş takibi kuvvetli,

Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini bulunan

Telefon, e-posta, posta, kargo ve kurye gönderilerinin koordinasyonunun sağlanması

Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye iletilmesi,

Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,

Ofis ziyaretçilerinin karşılanıp yönlendirilmesi 

Yoğun çalışma ortamına ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen

Departmanlar arası görevlendirmelerde destek olabilen,

Personel günlük yoklama, puantaj ve fazla mesai takibi yapabilen

Yurtdışı Konsolosluk ve vize başvurularında bilgili,

Çalışma arkadaşları aranmaktadır