Yönetici Asistanı

DURULSAN MAKİNA LPG ÇELİK KONST. SAN. VE TİC. İTH. İHR. LTD. ŞTİ.

30 yıldır makina imalat sektöründe ihracatçı olan firmamızın,  

Kurtköy Lens İstanbul ofisinde görevlendirilmek üzere;

- Lisans mezunu,

- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,

- MS Office programlarını etkin kullanabilen,

- Tercihen ileri derecede İngilizce bilen,

- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,

- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,

- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,

- Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,

- Yöneticinin çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

- Yurt içi / Yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

 İŞ TANIMI

- Yönetim kurulu başkanına asistanlık yapmak,

- Yönetici e-mail ve telefon trafiğini yönetmek, günlük ajandasını oluşturmak, iş planlamasını takip etmek,

- Seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarının organize edilmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip etmek,

- Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,

- Yöneticinin katıldığı toplantılarda toplantı tutanağını hazırlamak, dosyalamak, gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,

- Toplantı odası düzenini sağlamak.