GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Üniversitemizin Genel Sekreterlik makamında görevlendirilmek üzere;
- En az Lisans tercihen Yüksek Lisans mezunu,
- Alanında en az 5 yıl deneyimi bulunan,
- MS. Office programlarını ve ERP (tercihen Oracle) programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
- Üniversiteyi içeride ve dışarıda temsil edebilecek düzeyde yeterliliği bulunan,
- İş birimleriyle etkili iletişim kurabilen,
- Detaycı, disiplinli, sistemli ve düzenli çalışabilen,
- Analitik bakış açısı, planlama ve takip yönü kuvvetli olan,
- Meslek ahlakına sahip,
- Sözlü ve yazılı düzeyde İngilizce bilen,
- Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden.
İŞ TANIMI
- Üniversite Senato, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu toplantılarında alınan kararların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
- Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını takip ve koordine etmek, evrakları Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS) üzerinden birim ve kişilere sevk etmek,
- Fakülte/Yüksekokul/Enstitü kurullarında alınan kararların mevzuata uygunluğunu takip etmek,
- YÖK onayına sunulmak üzere yeni akademik birim ve bölüm/program açılış dosyalarını hazırlamak,
- Üniversitenin yeni kontenjan talebi, eğitim öğretim ücretinin belirlenmesi çalışmalarına destek olmak,
- Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkalığı tarafından gerçekleştirilen olağan denetim çalışmaları kapsamında; bütün birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerden iletilen bilgilerin kontrolünü yaparak Üniversitenin tüm denetleme sürecinden sorumlu olmak,
- Yönetmelik ve yönergelerin hazırlanması ile değişen mevzuatlar doğrultusunda güncellenmesini takip etmek,
- Üniversitenin mezuniyet töreni, açılış töreni, bahar şenliği vb. etkinliklerini planlamak ve koordine etmek,
- Akademik ve idari personele verilecek eğitimlerin planlamasını yapmak,
- İdari personel işe alım süreçlerini yönetmek,
- Üniversitenin tanıtım faaliyetleri kapsamında fuar ve ilgili diğer organizasyonlara katılmak,
- Üniversite kadrosunda yer alan akademik personelin YÖKSİS kayıtlarının güncel tutulmasını koordine etmek,
- Bağlı bulunan birimler tarafından yürütülen faaliyetlerin takip ve kontrolünü yapmak,
- Akademik personel maaş notlarını ve sözleşmelerini takip etmek, puantaj kayıtları ve maaş ödemelerini koordine etmek,
- Kayıt iptali, burs talebi ve öğrenci tarafından gelen sorun ve şikayet dilekçelerini sonuçlandırmak,
- Özel yetenek sınavının ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirilmesini takip ve koordine etmek,
"Genel Sekreter Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.