GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Üniversitemizin Genel Sekreterlik makamında görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
- MS. Office programlarını ve Oracle programını iyi seviyede kullanabilen,
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımı konusunda tecrübeli,
- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda yetkin,
- Takvim planlama, kriz yönetimi, zaman yönetimi konularında yetkin,
- Alanı ile ilgili minimum 2 yıllık iş deneyimi bulunan,
- Temsil kabiliyeti ve meslek ahlakına sahip,
- Proaktif davranabilen,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- İletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli.
"Genel Sekreter Asistanı"arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Genel Sekreter’in randevularını ve günlük iş planını takip etmek,
- Genel Sekreter’in toplantı organizasyonlarını yapmak, toplantı gündemi doğrultusundaki ihtiyaçları önceden tespit ederek toplantı esnasında hazır bulunmasını sağlamak,
- Genel Sekreter ile görüşmelere katılmak ve görüşme notlarını tutmak, gerekli kişiler ile bu notları paylaşmak,
- Genel Sekreter’in kurum içi ve kurum dışı resmi ve özel yazışmalarını yürütmek, havale ve imza dosyalarını kontrol etmek,
- Öğrencilerin ve öğretim elemanlarının Genel Sekreterlik tarafından karşılanması gereken istek ve şikâyetlerinin karşılanarak değerlendirmeye alınmasını sağlamak,
- Kurum içi yüz yüze görüşmeleri, imza ve onay sürecini yönetmek, telefon trafiğini yönetmek, iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Birlikte çalıştığı üst düzey yöneticilerin kargo takip ve kontrollerini sağlamak,
- Genel Sekreterlik ile ilgili evrak akışını kontrol etmek,
- Gerektiğinde Genel Sekreter Yardımcılarını asiste etmek.