İdari İşler Sorumlusu - Kemerburgaz

Detay Unlu Mamuller

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az  5 yıl  deneyim sahibi,
• İkna kabiliyeti yüksek, iletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Liderlik vasıflarına sahip, takipçi ve analitik yönü kuvvetli, sorumluluk sahibi, koordinasyon becerisi yüksek,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen Kağıthane,Eyüp, Göktürk,Okmeydanı, Mecidiyeköy civarında oturan,
• B sınıfı ehliyete sahip,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• Merkez ile koordinasyonu sağlamak,
• Kendi sorumluluğundaki  satınalma  talep formlarını incelemek, değerlendirmek ve yetkisi dışındakileri Genel Müdür ‘e  iletmek.
• Resmi kuruluşlarla ilgili yapılacak iç ve dış yazışmaları incelemek ve onaylamak.
• Resmi kuruluşlardan gelen evrakları ve yazıları incelemek; gereğinin yapılması için ilgili bölümlere iletilmesini sağlamak.
• İdari olarak Bölüm Sorumluları ile koordinasyon toplantıları  yapmak.
• Çalışanların fazla mesailerini , izin çizelgelerini, devamsızlıklarını incelemek.
• İhtiyaç durumlarında olası taşeron firmalarının  çalışmalarını  takip etmek.
• Fabrika ve depolarda asayiş ve huzurun sağlanması için her türlü güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve takip etmek.
• Personelin özlük dosyasında bulunması gereken evrakların eksiksiz olarak tutulmasını sağlamak.
• Çalışan performanslarını takip etmek ve gerekli raporlamaları ilgili birimler ile paylaşmak.
• Fabrika denetimini sağlamak. Eksik görünen noktalar için gerekli iyileşitmeleri yapmak.
• Hizmet Alım (yemek, personel taşıma, işgücü) sözleşmelerinin yenilenmesini sağlamak ve takip etmek.
• İSG süreçlerinin yasal mevzuat doğrultusunda yürütülmesini ve uygulanmasını takip etmek.
• Personelin iş elbisesi ve iş ayakkabılarının belirli periyotlarla temin edilmesini ve dağıtılmasını sağlamak.
• Personel yemekleri ve kumanyalarının gelişini takip etmek, gelen faturaları kontrol etmek.