Ofis Asistanı

DELTA STAR ENERJİ VE MADENCİLİK SAN VE TİCARET A.Ş

Enerji ve Madencilik sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Merkez Ofisi için Kağıthane’de modern plazada çalışacak Ofis Asistanı arıyoruz.

GENEL ÖZELLİKLER:

• Üniversitelerin tercihen, Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya İletişim bölümlerinden mezun,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, ofisimize ulaşım problemi olmayan
• Dış görünümüne özen gösteren, bakımlı, güler yüzlü, Türkçeyi düzgün kullanabilen
• İnsan odaklı ve kişiler arası iletişim becerileri gelişmiş, çalışma arkadaşlarına ve yöneticilerine saygılı davranan,
• Planlama ve organizasyon konusunda deneyimli,
• Titiz, dikkatli, sabırlı ve takip yeteneği gelişmiş, kendisine verilen işleri eksiksiz olarak tamamlayabilecek,
• Kurumsal bir firmada en az 3 yıl departman asistanlığı yapmış 
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• İngilizce dil bilgisine sahip ve aktif olarak kullanabilen,
• Motivasyonu yüksek ve zamanını etkin yönetebilen

 İŞ TANIMI:

• Resepsiyonun idaresi, Telefon, posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
• Şirket içerisindeki evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Yurt dışından gelen telefonlara doğru cevap verilmesi, doğru not alınması ve doğru kişiye yönlendirilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin organize edilmesi; otel, biletleme, araç kiralama, vize, kongre ve fuar organizasyonu konularında deneyimli
• Yöneticilerin uçuş check-in lerinin takibi, zamanında ve doğru olarak yapılması
• Görüşme ve toplantı organizasyonlarının yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi,
• Ofis düzeninin sağlanması, ofis içi satın alımların yapılması ve takibi
• Yöneticilere operasyonel olarak destek verilmesi

• Yöneticilerin seyahat masraflarının düzenlenmesi
• Ziyarete gelen kişilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ikram organizasyonlarının yürütülmesi,

YAN HAKLAR:

• Öğle yemeği,
• Yol ücreti
• Özel sağlık Sigortası
• Spor Salonu kullanımı