Yönetici Asistanı

DANIŞ ASFALT

Görevler:

• Ofis yönetimi ve idari işlerin düzenlenmesi
• Telefon ve e-posta yoluyla gelen iletişimleri yönetme
• Toplantıları düzenleme ve gerekli materyalleri hazırlama
• Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirecek,
• Evrak gönderim ve alma işlemlerini yapacak
• Kargo gönderim işlemlerini yapabilecek
• Ofis için talep edilen malzemeleri sipariş verecek
• Misafirleri karşılayabilecek ve ilgililere yönlendirebilecek,
• Yöneticinin talepleri doğrultusunda işlemleri sonuçlandıracak
• Ofis Ve Sorumlu Olduğu Yönetici Kadrosunu Asiste Edecek
• Yöneticilerin seyahat ve Konaklama organizasyonlarının yapılması işlerini yürütebilecek sekreter arayışımız bulunmaktadır

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun
• Sekreterlik pozisyonunda en az 2 yıl deneyime sahip
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş
• Bilgisayar, Fax, Fotokopi, Scanner vb. tüm ofis araçlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• MS Office programına hakim,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında başarılı,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Dış görünümüne özen gösteren, prezantabl,
• Dikkatli, düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş
• Sorumluluk sahibi ve takım çalışmasına yatkın
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Diksiyonu düzgün,
• Güler yüzlü,
• Tercihen sigara kullanmayan
• Avrupa yakasında ikamet eden

Not : Adayların Avrupa yakasında ve özellikle Maslak Plazalar Bölgesine yakın çevrede (Ayazağa, Levent, Maslak, Kağıthane, Sarıyer çevresi) ikamet etmeleri öncelikli tercih sebebi olacaktır.