İdari İşler Elemanı

COSCO SHIPPING LINES DENİZCİLİK A.Ş

Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
* İyi derecede İngilizce bilen ( Tercihen İngilizce seviye sınavına girmiş)
* İleri düzeyde Çince bilen
* Tercihen benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
* MS Ofis uygulamalarına, özellikle Excel’e hakim
* Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek, sabırlı
* Sorumluluk sahibi ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
* İş takibi konusunda dikkatli, analitik yönü güçlü ve disiplinli
* Mesleki etiğe sahip olan
* Tercihen SGK, Çalışma Bakanlığı ve İş Kurumu ile ilgili işlemler hakkında bilgi sahibi,
* Tercihen çok şubeli yapılarda çalışmış
* Temsil, planlama, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip,
* Erkek adaylarda askerliğini yapmış,
* Tercihen tedarikçi sözleşmeleri, teklif alma, satın alma, bakım - onarım süreçlerinde tecrübeli,
* B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
*  Seyahat engeli olmayan,

İş Tanımı

İstanbul Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere,
* Şirket araçlarının bakım, onarım ve yakıt giderlerini kontrol etme, raporlama, muayene, trafik ve kasko poliçelerinin takibi süreçlerinin yardımında görev alacak,
* İş Sağlığı ve Güvenliği gibi resmi konuların, şirketteki uygulamalarının kontrol edilmesi ve yürütülmesinde destek olacak,
* Resmi kurumlara giden-gelen belge trafiğinin düzenli ve sistematik olarak takibi sürecinde yardım edecek,
* Şirketin diğer birimleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olacak,
* Bina yönetimi konularında mevcut standartların uygulanmasında ve aksaklıkların giderilmesi konusunda yardımcı olacak,
* Şirket genel idari süreçlerinin takibinde destek olacak,
* İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesine destek olacak,
* Demirbaş bakım ve onarım süreçleri, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesinde yardım edecek,
* Ofis tamiri, yenileme, ofis değişiklikleri ve günlük idari işlerin yürümesi için gerekli olan satın alımlarının yapılması süreçlerinde destek verecek,
* Şirket içi haberleşme ve kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesinde yardımcı olacak,
* Kırtasiye, temizlik ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin tamamlanmasında yardımcı olacak,
*İdari İşler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılmasında yardımcı olacak,
* SGK, ÇSGB, İŞKUR vb. resmi kurumlar ile ilgili süreçlerin mevzuata uygun olarak yönetilmesinde yardımcı olacak,
* Tüm yasal bildirgelerin doğru ve zamanında yapılmasının sağlanmasında destek olacak,
* İdari İşler Departmanı kapsamındaki diğer işlerin takibinde yardımcı olacak,

Yetiştirilmek üzere ya da 2-3 sene deneyimli İdari İşler elemanı aranmaktadır.