Yönetici Asistanı

Çınar Taşınmaz Değerleme ve Müşavirlik A.Ş.

GENEL NİTELİKLER:

• En az ön lisans mezunu; tercihen üniversitelerin büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı görevinde minimum 1 yıl deneyime sahip,
• Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Organizasyon becerilerine sahip,
• Ayrıntılara dikkat eden,
• Diksiyonu düzgün ve akıcı konuşabilen,
• Nazik ve güler yüzlü,

GÖREV TANIMI:

• Telefon ve evrak akışının yönetilmesi,
• Yöneticilerin kurum içindeki ve dışındaki kişilerle iletişimini ve günlük, haftalık çalışma programlarının uygulanmasını sağlamak,
• Yöneticilerin günlük işlerini organize etmek; yazışma ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
• Yöneticiye daha önce programlanan işleri hatırlatmak,
• Gelen haber ve bilgileri kaydetmek ve ilgili kişiye ulaştırmak,
• Randevuları ayarlamak ve misafirleri karşılamak,
• Mektup, rapor, tablo v.b dokümanları yazmak, çoğaltmak, dağıtmak ve dosyalamak,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,
• İnsan Kaynakları ve idari işler süreçlerine destek olmak,