Yönetici Asistanı

Çiftsan Etiket Ambalaj San.Tic.Ltd.Şti.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlanmasını sağlamak. Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
•  Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu sağlamak.

• Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.

• Yöneticinin imza gerektiren evraklarını hatırlatmak ve imzalatmak.

•  Seyahat organizasyonları ve toplantı organizasyonlarının iletişim trafiğini sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Yönetici asistanlığı konusunda tecrübeli,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• Temsil ve yöneticilik yönleri kuvvetli,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Çözüm ve sonuç odaklı,     
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi iyi olan analitik düşünebilen,    
• Koordinasyon ve takip becerisi gelişmiş,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,       
• Raporlama konusunda tecrübe sahibi,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, ikna ve bilgilendirme yeteneği olan,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• MS Office programlarına hakim.