Sekreter

Çiftsan Etiket Ambalaj San.Tic.Ltd.Şti.

İş Tanıtımı

• Yöneticinin ajanda takibini yapmak ve iş akışlarının zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
• İşyerine ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek ve kargo takibini sağlamak,
• Tüm toplantı katılımcılarını, hazırlıklarını organize etmek ve takip etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve dosyalamak,
• Şirket içi / şirket dışı telefon / fax ve yazışma işlemlerini eksiksiz olarak yürütmek,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Gelen misafirleri karşılama ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaret trafiğini yönetmek,
• Ofis ile ilgili genel işlerin takibi,

Nitelikler

• Lise veya tercihen yüksek okulların veya üniversitelerin büro yönetimi, sekreterlik, bilgi ve belge yönetimi bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim ve ofis ekipmanlarını kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, sorumluluk ve inisiyatif sahibi, insan ilişkileri kuvvetli, görünümüne özen gösteren, planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın ve kurumumuzu temsil edebilecek adayların başvuruları beklenmektedir.