Kat Asistanı

CENGİZ HOLDİNG A.Ş. Cengiz İnşaat San. Ve Tic. A

Cengiz Holding’in Üsküdar Altunizade’de bulunan merkez ofis kadrolarında istihdam edilmek üzere aşağıdaki niteliklerde Kat Asistanıtakım arkadaşları aramaktayız; 

• En az lisans/Üniversite mezunu, 
• Kat/ofis Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli, 
• İleri seviyede İngilizce bilen, 
• Ofis içi ve ofis dışı takip işlerini yürütecek, 
• MS Office programlarını kullanabilen, 
• Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen, 
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, 
• Sorumluluk sahibi, yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyumlu, 
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, dikkatli ve takipçi, 
• Planlama ve Organizasyon yeteneği güçlü, 
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek, 

GÖREV TANIMI

• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere aktarmak 
• Gelen misafirleri karşılamak 
• İstenilen raporlamaları yapmak 
• Kargo gönderimi ve gelen kurye hizmetlerini takip etmek 
• Yaptığı işlerin sonuçlarının etkinliğini takip ederek etkin olarak yöneticisini asiste edecek, 
• Birden fazla yöneticiyi asiste edebilecek, 
• Yönetim tarafından verilen görev ve çalışmaları eksiksiz olarak yerine getirmek, 
• Yönetim kadrosunun iş planlama organizasyonunu yapmak, 
• Toplantı ve iş akışını hatırlatmak ve aktarmak, 
• Seyahat planlaması yapmak, 
• Yönetim kadrosuna ait yazışma, sunum v.b. dökümanları düzenlemek, raporlamak ve yönetmek, 
• Yönetim kadrosunun delege ettiği işlerin takip ve raporlanmasını yapmak,