GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Merkezi Bahçeşehir-Boğazköy de bulunan, inşaat alanında faaliyet gösteren firmamıza;
- Minimum Lise,Tercihen Yüksek Okul Mezunu,
- Dış görünüşüne özen gösteren
- Yazışma ve raporlama yeteneğine sahip
- Dosyalama ve arşiv tekniklerini bilen
- Büro yönetimi sevk ve idaresinde rol alacak
- Telefon ve evrak trafiğini yönetebilecek
- Ms Office programlarını aktif olarak kullanabilen
- Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek, diğer birimlere destek verebilecek
- Tercihen Bahçeşehir – Boğazköy – Esenkent ve civarlarında ikamet eden
" SEKRETER ” pozisyonunda çalışma arkadaşı aramaktayız.
- Yönetici ve amirlerinin yazılı ve sözlü direktiflerini yerine getirmek, ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.
- Büro makinelerini kullanmak
- Telefon görüşmelerini idare etmek.
- Gelen faksları, evrak, kargo, telefonları, gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek,
- Şirket bünyesinde seyahatler için gerekli uçak biletlerinin temin edilmesi ve takibi
- Evrak ve dosyaları düzenli bir şekilde tutmak.
- İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek.
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek.
- Ofisin kırtasiye, demirbaş, v.b. büro ihtiyaçlarının saptanması
- Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek.
- Muhasebe departmanına destek olmak.
- Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak.
Çalışma Saatleri;
Hafta içi 08:00-18:00 Cumartesi 08:00-14:00