Satın Alma ve İdari İşler Müdür Yardımcısı

BOR HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

Bor Holding bünyesinde konumlandırılmak üzere aşağıdaki niteliklerde takım arkadaşı arıyoruz;

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında,  benzer pozisyonlarda minimum 5 - 7 yıl tecrübeli,
• Tercihen ekip yönetim tecrübesi olan,
• MS Office programlarını (Özellikle excel) etkin olarak kullanan,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Analitik düşünen ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına uyumlu, yoğun ve dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İş Tanımı

• İdari işler bütçesi çalışmaları kapsamında yıllık bütçe planlarının hazırlığında gerekli tüm veriyi hazırlayıp konsolide etmek, sonrasında aylık olarak bütçe - gerçekleşen uyumunu takip etmek.
• Malzeme alımlarını ve sayımlarını takip etmek, malzeme maliyetlerini kontrol etmek
• Holding şirketlerinin bölgelere & ofislere yönlendirilecek malzeme ihtiyaçlarını kontrol ve koordine etmek
• Ofislerin temizlik, servis ve içecek ikram hizmetlerinin ilgili yasa, yönetmelik,  iş yeri kuralları ve hijyen kuralları çerçevesinde yönetilmesini sağlamak,  ekibin düzen ve işleyişini takip etmek.
• Dışarıdan hizmet alımı yoluyla yaptırılması uygun görülen hizmetler için şartnameler hazırlamak, onaylatmak; istenen kalitede hizmet verebilecek tedarikçiler araştırmak, teklif toplamak, değerlendirmek; görüş ve önerileri ile birlikte İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü’nün onayına sunmak; uygun görülenlerle hizmet sözleşmesi yapmak.
• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek; gerekli hallerde uyarmak, çıkabilecek aksaklık ve sorunlara çözüm bulmak; uygulamaların sözleşme gereklerine uygun ve aksaksız yürütülmesini takip etmek.
• Personel ulaşım ve servis güzergâhlarını belirlemek, işleyişini düzenlemek ilgililere duyurmak; düzenli uygulanmasını sağlamak, çıkabilecek sorun ve aksaklıklara çözüm bulmak.
• Şirkete ait araçların plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, onarım ve benzeri işlemlerinin zamanında ve eksiksiz yaptırılmasını, her an bakımlı bulunmasını sağlamak; gerekli kayıtları tutturmak, takip ettirmek; yakıt alımlarını kayıt ve kontrol altında tutmak.
• İdari İşler Müdürlüğü kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek. 
• Şirket içi tadilat-tamirat ve bakım onarımlarının takibi ve organizasyonunu yapmak,

Başvurularınızı bekliyoruz!

Sevgilerimizle,

Bor Holding İnsan Kaynakları