Enstitü Sekreteri

Biruni Üniversitesi

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• En az 2 yıl Enstitü Sekreterliği deneyimine sahip,
  
• 2547 sayılı kanun ve diğer mevzuatlara hakim,
  
• Resmi yazışma kurallarını bilen,
  
• İyi seviyede İngilizce dilbilgisine sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
  
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
  
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  
• İş konusunda sürekli gelişim sağlayabilecek,
  
• Takım çalışmasına etkin, ekip anlayışı olan,
  
• İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış. 

İŞ TANIMI

• Enstitü kurullarına raportörlük yapılması ve kurul kararlarının Rektörlük Makamı ile diğer ilgili makamlara iletilmesi, alınan kararların uygulanması,
  
• Enstitüde öğrencilerin kabul ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların, EBYS üzerinden mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi,
  
• Evrak kayıtlarının Standart Dosya Planına uygun olarak tutulması ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesi,
  
• Enstitünün idari süreçlerinin takip ve koordine edilmesi,
  
• Akademik personellerle ilgili süreç ve yazışmaların takip edilmesi.