Satın Alma ve Sözleşme Yönetimi Yetkilisi

Bileşim Finansal Teknolojiler ve Ödeme Sistemleri A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Bankacılık sektörünün önde gelen hizmet sağlayıcı kuruluşu olan Şirketimizde "Satın Alma ve Sözleşme Yönetimi Yetkilisi" göreviyle takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Mühendislik veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun,
• İndirekt alımlar konusunda tecrübeli, özellikle Bilgi Teknolojilerinde satın alma alanında hem yazılım, hem donanım ürünleri satın alımları ve sözleşmelerinde en az 7 yıl deneyim sahibi,
• BT ekipmanları, yazılımlar ve hizmetler konusunda güçlü bir bilgi birikim sahibi,
• Sözleşme, şartname yönetimi konusunda deneyimli,
• Sözleşme yazma, müzakere, yönetim konularında bilgi sahibi ve tecrübeli,
• Sözleşme dili, yazım ve imla kuralları, resmi yazışma konularında bilgili ve tecrübeli,
• Satın alma ve ilişkide olduğu iş birimlerinin süreçleriyle ilgili teknik ve ticari bilgiye sahip,
• Temel hukuk kavramları, fikri ve sınai mülkiyet, borçlar hukuku, iş hukuku vb. sözleşmelerle ilgili hukuki konularda bilgi birikimine sahip,
• Tercihen kamu ihaleleri süreçlerinde bilgi sahibi,
• Alımı yapılan ürün ve hizmet kategorilerine ait maliyet yapısı, bilgisi ve maliyet analizi yeteneği olan,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Analiz ve raporlama konularında deneyimli,
• Ticari bakış açısına sahip ve müzakere yeteneği yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünen ve sonuç odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ikna kabiliyeti olan, temsil yeteneğine güçlü,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Sözleşmelerin iç ve dış paydaşlarla müzakeresi, müzakerelerin en uygun fiyat, kalite ve içerik kombinasyonunu elde edecek şekilde gerçekleştirilmesi,
• Şirket çıkarlarına uygun, ihtiyaçları karşılayan, tutarlı, anlaşılır, adil, sürdürülebilir sözleşmelerin zamanında yapılması ve güncel tutulmasının sağlanması,
• Sözleşme standartlarının ve şablonlarının oluşturulması, sözleşme yönetimi prosedür ve talimatlarının revizyonu çalışmalarına katkı sağlamak,
• Kurum prosedürlerine ve iş akışlarına uygun ihale dokümanları (İdari Şartname ve Sözleşme Taslakları vb.) hazırlanması ve ihale süreçlerinin satın alma ve sözleşme sürecinin yürütülmesi ile takibi,
• BT Projeleri ve diğer ihtiyaçları doğrultusunda BT yazılım, donanım, altyapı ve hizmet ihtiyaçlarının tedarik edilmesi ve sözleşmelerinin hazırlama operasyonlarının ve satın alma sürecinin yürütülmesi
• Satın alma faaliyetleriyle ilgili satın alma talebini, ürünlerin kurum prosedür ve hedeflerine uygun olarak yürütülmesi,
• Talep edilen ürün/hizmetlerin sözleşme sürecine bağlı olarak istenilen zamanda, kaliteli ve en uygun fiyattan alınmasını sağlamak,
• Sözleşmeler kapsamında oluşabilecek uyuşmazlıkların çözümlenmesi, uyarı ve ceza gerektiren durumların irdelenmesi, müzakeresi ve tatbiki,
• Sözleşmelerin tamamlanması ve operasyona devir için garanti, bakım vb. yükümlülüklerin kayıt altına alınması,
• Sorumlu olduğu malzeme ve hizmetlerle ilgili tüm satın alma ve sözleşme süreçlerinin uçtan uca yönetilmesi,
• Teknoloji trendlerini ve pazar değişikliklerini yakından takip ederek Şirketin rekabetçi kalmasını sağlamak,
• Kamu ihale mevzuatını takip etmek,
• Verimliliği artırmak amacıyla, sistem ve süreçlerin geliştirilmelerini hayata geçirmek,
• Satın alma faaliyetleriyle ilgili periyodik raporların hazırlanması.