Satın Alma Uzmanı

Beykoz Üniversitesi

Üniversitemiz, Satın Alma Müdürlüğü bünyesinde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip Satın Alma Uzmanı aramaktayız. 

Genel Nitelikler,

•           Satın alma konusunda en az 3 yıl tecrübeye sahip,

•           Sözleşme süreci, sözleşme yönetimi, risk yönetimi, yasal prosedürler ve diğer düzenlemeler hakkında bilgi sahibi,

•           Finansal yönetim ilke, yöntem ve uygulamalarına hakim,

•           Tercihen 30597 sayılı Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği’ne  ve Kamu İhale Mevzuatına hakim,

•           Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine hakim,

•           Analitik/Sistematik düşünebilen, raporlama yeteneğine sahip,

•           Proaktif, sonuç odaklı ve detaylara önem veren,

•           İletişim, müzakere becerisi ve ikna yeteneği yüksek,

•           Aktif olarak araç kullanabilen,

•           EBYS kullanımına hakim,

•           ERP Süreçleri hakkında bilgi sahibi, tercihen CANİAS kullanımına hakim,

•           Microsoft Office programlarını çok iyi bilen,

•           Askerliğini tamamlamış (Erkek adaylar için).

•          

 İş Tanımı:

•           Satın alma taleplerini değerlendirmek.

•           Teklif dosyalarını oluşturmak ve onaya sunmak,

•           Satın alma onaylarını ilgili firmaya iletmek,

•           Hizmet alım sözleşmelerini hazırlamak,

•           İhale dosyalarının hazırlanması ve ihale süreçlerinin yönetilmesine katkıda bulunma,

•           Hangi tedarik yönteminin kullanılacağını belirleyerek, üniversitenin idari ve akademik bölümlerine en uygun sürede temel mal ve hizmetlerin hızlı ve etkili bir şekilde teslim edilmesini sağlamak,

•           Teslimat sonrası fatura kontrolleri yapmak,

•           Pazar ve fiyat analizi yaparak tedarikçiler ile müzakereleri gerçekleştirmek,

•           Tedarikçiler ile görüşülmesi gereken tüm konuları (sorunlu, istenmeyen, fazla, az malzeme gelmesi v.b) değerlendirmek ve çözüm getirmek,

•           Tedarikçiler ile pazarlık yapabilmek,

•           Tedarikçi sözleşmelerini hazırlamak ve imzaya sunmak,

•           Onaylı tedarikçi listelerinin güncellenmesini sağlamak.

•           Sözleşmeli yıllık bakım ve onarım talepleri için satın alma ve sözleşme süreçlerini yürütmek.