Yönetici Asistanı

BARBAROS ALÇI AVUKATLIK BÜROSU

Yönetici Asistanı, ofisin - yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla ve ön muhasebe işlemlerini yürütmekle,  avukatlık ofisinin iletişimini yönetmekle sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi ve ön muhasebe bilgisi ve deneyimi gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri yüksek
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Toplantıların organize edilmesine yardımcı olmak
• Yazışmaları ve belgeleri düzenlemek ve takip etmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Yöneticiye genel ofis yönetimi konusunda destek olmak