Yazı İşleri Uzmanı

BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

Üniversitemiz Genel Sekreterlik bünyesinde aşağıdaki niteliklerde ve belirtilen görev tanımı ile "Yazı İşleri Uzmanı" alınacaktır.

Genel Nitelikler :

• Lisans düzeyinde Türk Dili, İletişim, Bilgi ve Belge Yönetimi vb. ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi, 30 yaşını aşmamış bayan,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) konusunda bilgi ve tecrübeye sahip,
• Resmi Yazışma Yönetmeliği ve Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe hâkim,
• Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER), Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), Kamu Mevzuat Sistemi (KMS), Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DETSİS) Sistemlerine hâkim,
• Yazılı, sözel iletişimi, sunum becerileri ve kurumsal temsil yeteneğine sahip,
• Ms Office (Word, Excel) uygulamalarına ileri derecede hâkim, elektronik ortamda iletişimi yürütebilecek yetkinlikte,
• Rapor düzenleme yetisi gelişmiş, stratejik ve analitik düşünebilen ve çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün, özgüveni ve çalışma disiplini yüksek, takım çalışmasına yatkın, organizasyon becerisine sahip,
• Güvenlik soruşturması ve/veya arşiv araştırması sonucu olumsuz bir hüküm bulunmaması.

İş Tanımı :

• Üniversite Senato, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu toplantılarını organize etmek, gündem ve kararlarını hazırlamak,
• Kurum içi, kurum dışı günlü evrak takibi ve yazışmaların yapılmasını sağlamak,
• Yönetmelik, Yönerge, Usul ve Esasların yürürlüğe girme / kaldırma, değişikliğine yönelik Kamu Mevzuat Sistemi (KMS) işlemlerini yürütmek,
• YÖK akademik birim açılış, kapanış ve değişiklik ve genel kontenjan başvuruları karar ve başvuru işlemlerini yürütmek,
• Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) Sisteminden gelen talep, şikâyet, görüş ve bilgi edinme başvurularına süresince mevzuat kapsamında cevap verilmesi işlemlerini yürütmek,
• Akademik personel idari görev işlemlerini yürütmek.