İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

Ata Freight Line Ltd.Şti

Sektörün köklü şirketlerinden olan global yapımızda değerlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi” aramaktayız.

GENEL NITELIKLER

 İdari İşler alanında minimum 5 yıl tecrübeli, 

Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan tesis/bina ve işletme hizmetleri yönetimi süreçleri

hakkında bilgi ve deneyim sahibi, 

Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı, 

Ekip yönetimi konusunda tecrübeli, 

Planlama, organizasyon ve raporlama yetkinliklerine sahip, 

İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli, 

Çözüm odaklı davranabilen ve sorumluluk alabilen, 

MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen, 

Aktif olarak araç kullanabilen, 

Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, 

Yazılı ve sözlü iyi seviyede İngilizce bilgisi olan 

IS TANIMI 

Sirket araçlarının kullanımının, sigorta, bakım, tamir, trafik cezası ile ilgili takibini        yapmak

Şirket araçlarının yakıt alımlarını kontrolünü sağlamak, 

Kurumsal cep ve data hatlarının takibini, açma ve kapama işlemlerini yürütmek, 

Güvenlik ve temizlik hizmeti veren taşeron firmalarla planlama ve koordinasyonu

sağlamak, 

Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş

verilmesi, fiyat analizi ve fiyat kontrolünü yapmak,

Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak, 

Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibini yapmak, 

Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek, 

Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek, 

İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’nun bir üyesi

olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olmak, 

İdari İşler ekibinin yönetim ve koordinasyonunu sağlamak, 

Talep edilen aylık ve yıllık raporlamaları hazırlamak.