Yönetici Asistanı

ARYOM İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Genel Nitelikler

İzmir Merkezli firmamızda İzmir, Urla ilçesinde yeni başlayacak projemizde görevlendirilmek üzere Yönetim Kurulu Başkanımızı asiste edecek, aşağıdaki niteliklere sahip “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

Üniversitelerin 4 yıllık Mühendislik Bölümlerinden mezun, tercihen Endüstri Mühendisliği mezunu,

Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl tecrübeli,

İyi derecede İngilizce bilen,

Şirketi üçüncü şahıslara karşı temsil edebilecek, olumlu, kibar, güler yüzlü, şık ve bakımlı,

MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen, evrak takibi ve raporlamalar konusunda hassas,

İletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip ve pozitif,

Gelişime açık, araştırmacı ve ekip çalışmasında uyumlu,

Fiziği ve hitabı düzgün, dikkatli ve titiz, takipçi, sabırlı ve toleranslı, kendine güvenen,

Esnek çalışma saatlerine uyumlu, gayretli ve dinamik yapıda, problem çözme yeteneği güçlü, ayrıntılara önem veren,

Konut inşaat Sektöründe deneyim sahibi, sektörü bilen,

NOT: CV'sinde fotoğraf olamayan adayların başvurusu incelemeye alınmayacaktır.

İşin Tanımı

Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak, e-mail, faks mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen faks/mail mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,

Tüm firma içi veya dışı iletişim unsurlarını yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.)

Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

Şirketin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölüme ulaşmasını sağlamak, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini dosyalamak, diğer suretini kaydettikten sonra ilgili bölüme göndermek,

Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak,

Şirket toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, takibi ve toplantı notlarının alınarak raporlanması,

İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıta ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek,

Personelin oturma/çalışma izinlerinin alınmasında, pasaport ve vize işlemlerinin yapılmasında İnsan Kaynakları Müdürü ve Muhasebe ile işbirliği yapmak,

Kalite sisteminin düzgün işlemesi için üstüne düşen görevleri eksiksiz olarak yerine getirmek,

Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin tespiti, başlatılması, uygulanmasının takibi ve yerine getirilmesi konusunda ilgili ekibe destek sağlamak.